G.Empire Group đang tìm kiếm một nhân sự chỉn chu, chuyên nghiệp và có tư duy tổ chức xuất sắc để đảm nhiệm vị trí Trợ lý Phó Tổng Giám đốc. Nếu bạn là người tỉ mỉ, giỏi sắp xếp và mong muốn làm việc trực tiếp cùng Ban Lãnh đạo cấp cao trong môi trường Bất động sản năng động, đây là cơ hội dành cho bạn.

1. NHIỆM VỤ CHÍNH

Vị trí đóng vai trò quan trọng trong công tác hậu cần và điều phối, đảm bảo lịch trình làm việc của Phó Tổng Giám đốc luôn hợp lý và hiệu quả.

– Quản trị lịch trình: Chủ động sắp xếp, cập nhật lịch họp, lịch công tác, tiếp khách của Phó TGĐ; đảm bảo tính logic và tối ưu thời gian.

– Xử lý văn bản & Lưu trữ:

+ Tiếp nhận, rà soát thể thức văn bản từ các bộ phận trình ký.

+ Soạn thảo công văn, thư mời, biên bản cuộc họp và các tài liệu hành chính theo chỉ đạo.

– Điều phối & Hậu cần:

+ Tổ chức chu đáo các cuộc họp nội bộ và gặp gỡ đối tác (chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị).

+ Sắp xếp lịch trình công tác: Đặt vé máy bay, khách sạn, visa và phương tiện di chuyển.

– Kết nối thông tin: Truyền đạt chính xác các chỉ đạo của Phó TGĐ xuống các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ báo cáo.

2. YÊU CẦU NĂNG LỰC

– Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính tổng hợp.

– Kỹ năng chuyên môn:

+ Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

+ Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực (về thể thức và câu từ).

– Kỹ năng mềm:

+ Tư duy tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.

+ Giao tiếp khéo léo, tác phong nhanh nhẹn, ứng xử tình huống linh hoạt.

+ Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ và tuyệt đối bảo mật thông tin.

– Ngoại hình: Ưa nhìn, phong cách thời trang công sở thanh lịch.

3. QUYỀN LỢI & ĐÃI NGỘ

– Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh + Thưởng doanh thu công ty hàng tháng.

– Môi trường làm việc:

+ Văn phòng hạng A sang trọng tại 31 Lê Văn Lương, Hà Nội.

+ Văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở.

– Cơ hội phát triển:

+ Được làm việc và học hỏi tư duy quản trị trực tiếp từ Phó Tổng Giám đốc.

+ Mở rộng mạng lưới quan hệ chất lượng trong ngành Bất động sản.

– Phúc lợi toàn diện: Đóng BHXH, BHYT theo quy định, chế độ du lịch, team building và các phúc lợi riêng của G.Empire Group.

– Địa chỉ làm việc: Tầng 3, Tòa nhà Handiresco, Số 31 Lê Văn Lương, P. Thanh Xuân, Hà Nội.

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV chuyên nghiệp (kèm ảnh chân dung) về địa chỉ:

– Email: Phattriennhantai@gempire.vn

– Hotline: 0356505999 (Phòng Tuyển dụng)

G.Empire Group chào đón những cộng sự tài năng gia nhập đội ngũ!