G.Empire đang tìm kiếm một Trưởng phòng Hành chính – Dịch vụ Nội bộ để thiết lập và duy trì môi trường làm việc không chỉ chuyên nghiệp mà còn đạt tiêu chuẩn dịch vụ 5 sao dành cho toàn bộ nhân viên. Nếu bạn đến từ môi trường Hospitality/Luxury, có tư duy tinh tế và khả năng bao quát toàn diện, chúng tôi rất mong được hợp tác với bạn.
1. Thông tin chung:
Vị trí: Trưởng phòng Hành chính – Dịch vụ nội bộ
Địa điểm làm việc: Tầng 3, tòa Handiresco, 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội.
Thời gian làm việc: 08h00 – 17h30 (Thứ 2 – Sáng Thứ 7).
Thu nhập: Lương cứng cao + Thưởng hiệu quả hàng tháng.
2. Nhiệm vụ trọng tâm:
Chất lượng Dịch vụ Nội bộ: Thiết kế và giám sát các dịch vụ hành chính (quản lý văn phòng, mua sắm, tài sản, hậu cần) theo tiêu chuẩn Luxury Mindset, đảm bảo sự tiện nghi và hài lòng tuyệt đối cho mọi thành viên G.Empire.
Quản lý Hợp đồng & Nhà cung cấp: Phụ trách đàm phán, quản lý hợp đồng với các đối tác dịch vụ cấp cao (tòa nhà, bảo trì, F&B, sự kiện nội bộ).
Quản lý Ngân sách: Kiểm soát ngân sách hành chính hiệu quả, nhưng không thỏa hiệp về chất lượng dịch vụ và cơ sở vật chất.
Dẫn dắt & Đào tạo: Dẫn dắt đội ngũ Admin/Internal Services hướng tới sự hoàn hảo, tỉ mỉ trong từng chi tiết phục vụ.
Tuân thủ & An toàn: Đảm bảo mọi hoạt động hành chính tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn an toàn cao nhất.
3. Yêu cầu năng lực:
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm quản lý Hành chính/Vận hành tại các tổ chức lớn, đặc biệt ưu tiên kinh nghiệm từ các Khách sạn/Resort 5 Sao, Dịch vụ Cao cấp (Luxury Retail) hoặc Công ty Đa Quốc gia.
Khả năng bao quát tổng thể, lập kế hoạch chiến lược và tối ưu hóa vận hành.
Tư duy hướng dịch vụ (Service-Oriented) và khả năng tạo ra những trải nghiệm delight cho người dùng nội bộ.
Kỹ năng đàm phán chuyên nghiệp, giao tiếp lưu loát và khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.
Tiếng Anh lưu loát là một lợi thế lớn.
4. Quyền lợi hấp dẫn:
Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng + Thưởng hiệu quả hàng tháng + Lương tháng 13.
Được làm việc tại Sàn phân phối BĐS Top đầu miền Bắc, môi trường trẻ trung, văn hóa chuyên nghiệp.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ phép, lễ tết theo Luật lao động.
Chế độ du lịch hàng năm, các hoạt động teambuilding sôi nổi.
5. Cách thức ứng tuyển:
Gửi CV về Email: phattriennhantai@gempire.vn
Liên hệ: Phòng Phát triển nhân tài – 0356.505.999
